¿De qué depende el precio de un software a medida?
El coste de un software a medida varía mucho más que el de una web, porque cada proyecto resuelve un problema distinto. Los factores que más influyen en el presupuesto son:
- Tipo de proyecto: no es lo mismo automatizar una tarea puntual que construir una plataforma completa de gestión.
- Número de roles y usuarios: gestionar varios perfiles con distintos permisos añade complejidad de diseño y de desarrollo.
- Integraciones externas: conectar con tu ERP, tu web, pasarelas de pago o APIs de terceros suma tiempo de desarrollo y pruebas.
- Complejidad de la lógica de negocio: cuantas más reglas y excepciones tenga tu proceso, más tiempo de análisis y programación requiere.
- Diseño de interfaz a medida: una interfaz pensada específicamente para tu equipo cuesta más que reutilizar componentes estándar.
- Migración de datos: pasar información desde hojas de cálculo o sistemas antiguos casi siempre lleva más tiempo del previsto.
Rangos de precio orientativos por tipo de proyecto
Como siempre, son rangos de referencia, no un presupuesto cerrado:
- Automatización o integración puntual (conectar dos herramientas, un flujo automatizado): desde 2.000-6.000 €. Por ejemplo, sincronizar pedidos de tu tienda online con tu facturación.
- Aplicación interna sencilla o CRM básico (un módulo, pocos usuarios): 6.000-15.000 €. El caso típico de una herramienta interna para un equipo pequeño.
- Plataforma de gestión de complejidad media (varios módulos, decenas de usuarios, alguna integración): 15.000-40.000 €. Aquí entran la mayoría de proyectos de digitalización de procesos en pymes.
- ERP o plataforma compleja con múltiples integraciones: a partir de 40.000 €. Si tu proyecto va por este camino, tienes una guía específica en cuánto cuesta un ERP a medida.
Cómo se calcula un presupuesto real: nunca a partir de un precio cerrado sin conocer el alcance. Primero se analiza el proceso, después se desglosa por fases (análisis, diseño, desarrollo, pruebas, formación) y solo entonces se da una cifra. Cualquier presupuesto "a ciegas" es, como mucho, una estimación muy aproximada.
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Pedir valoración sin compromisoCoste inicial vs. coste total: la comparación que importa
Comparar solo el precio de entrada frente a una suscripción SaaS es un error habitual. Un software a medida tiene un desembolso inicial mayor, pero después no hay cuota mensual por usuario que crezca cada vez que contratas a alguien. Cuantos más usuarios y más años de uso, antes se cruza el punto en el que el software a medida sale más rentable que seguir pagando licencias mes a mes. Es el caso de Tavoom, la plataforma que desarrollamos como producto propio para que pequeños negocios monten su tienda online sin depender de cuotas de terceros.
Cuánto cuesta mantener un software a medida
El presupuesto inicial cubre el desarrollo, pero un software a medida sigue generando costes después del lanzamiento. Los conceptos habituales son:
- Soporte y corrección de incidencias: suele contratarse como una bolsa de horas mensual o un porcentaje del coste de desarrollo al año (orientativamente, un 10-15% anual).
- Alojamiento e infraestructura: servidores, base de datos y copias de seguridad, que varían mucho según el volumen de datos y usuarios, desde 20-30 €/mes en proyectos pequeños hasta varios cientos en plataformas con mucho tráfico.
- Evolutivos: nuevas funciones que se añaden con el tiempo a medida que cambian tus procesos, que se presupuestan aparte porque no forman parte del alcance inicial.
- Actualizaciones de seguridad: mantener librerías y dependencias al día para evitar vulnerabilidades, especialmente importante si el software gestiona datos de clientes.
A diferencia de un SaaS, estos costes de mantenimiento no crecen automáticamente con cada usuario nuevo que añadas: tú decides qué mantenimiento contratar y con qué proveedor, incluyendo cambiarlo si algún día no te convence.
Cómo abaratar el proyecto sin perder valor
- Empezar por un MVP: lanzar primero lo que resuelve el mayor problema y añadir funciones después, en vez de construirlo todo de golpe.
- Priorizar el proceso que más tiempo ahorra: no todos los procesos pesan igual; automatiza primero el que más fricción genera hoy.
- Reutilizar integraciones estándar: conectar con herramientas que ya tienen una API bien documentada es más barato que construir una integración desde cero.
Un software a medida bien planteado no tiene por qué ser más caro que varios años de suscripciones SaaS sumadas. La diferencia es que, al final del proceso, el software es tuyo.
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