¿De qué depende el precio de un ERP a medida?
El coste de un ERP a medida no se fija con una tarifa plana: depende del alcance real del proyecto. Los factores que más influyen en el presupuesto final son:
- Número de módulos: no es lo mismo digitalizar solo el control de stock que cubrir stock, facturación, producción y logística a la vez.
- Complejidad de las integraciones: conectar el ERP con tu tienda online, tu CRM, tu pasarela de pago o tu software de contabilidad añade tiempo de desarrollo y pruebas.
- Número de usuarios y permisos: gestionar distintos roles, departamentos y niveles de acceso requiere más trabajo de diseño que una herramienta de un único usuario.
- Migración de datos: pasar años de histórico desde hojas de cálculo o un ERP anterior siempre lleva más tiempo del que parece a simple vista.
- Volumen de uso: un sistema que va a mover miles de pedidos al día necesita una arquitectura más robusta que uno para un equipo pequeño.
Regla general: el presupuesto de un ERP a medida no se calcula por "horas de programación", sino por el alcance funcional acordado. Por eso la fase de análisis de procesos, antes de dar cualquier cifra, es la parte más importante del presupuesto.
Rangos de precio orientativos
Estos rangos son orientativos y varían según el sector, la complejidad y las integraciones necesarias. Sirven como punto de partida, no como presupuesto cerrado:
- ERP a medida sencillo (1-2 módulos, un equipo reducido de usuarios): desde 6.000-15.000 €. Por ejemplo, un control de stock e inventario básico conectado a la facturación.
- ERP a medida de complejidad media (varios módulos integrados, decenas de usuarios, alguna integración externa): entre 15.000-40.000 €. El caso más habitual entre pymes que quieren sustituir varias herramientas sueltas por un sistema único.
- ERP a medida complejo (múltiples módulos, integraciones profundas, alto volumen de datos o usuarios): a partir de 40.000 €. Proyectos con necesidades de producción, logística avanzada o varios centros de trabajo.
En Dromen Studio no damos una cifra sin antes entender tu operativa: cada presupuesto sale de una fase de análisis de procesos, no de una tarifa genérica.
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Pedir valoración sin compromisoERP a medida vs. ERP genérico: el coste real a largo plazo
Comparar solo el precio inicial es un error habitual. Un ERP genérico como SAP Business One, Odoo o Holded suele tener un coste de entrada menor, pero cobra por licencia y usuario cada mes, de forma indefinida. Un ERP a medida tiene una inversión inicial mayor, pero una vez desarrollado es tuyo: no hay cuota mensual que crezca cada vez que contratas a alguien nuevo.
La cuenta que de verdad importa es el coste total a 3-5 años (TCO), no solo el precio del primer año. Cuantos más usuarios y más años de uso, más se acerca el punto en el que el ERP a medida sale más rentable que seguir pagando licencias.
Qué incluye normalmente el presupuesto
Un presupuesto de ERP a medida bien planteado suele cubrir:
- Análisis de procesos y definición del alcance funcional.
- Diseño de la arquitectura de datos y de los flujos de trabajo.
- Desarrollo de los módulos acordados, por fases.
- Migración de los datos existentes.
- Formación del equipo que va a usarlo cada día.
- Soporte y ajustes tras el lanzamiento.
Cómo reducir el coste sin perder valor
No hace falta desarrollarlo todo de golpe. Algunas formas habituales de ajustar el presupuesto sin renunciar a lo esencial:
- Empezar por un MVP: lanzar primero los módulos que resuelven el mayor cuello de botella y añadir el resto por fases.
- Priorizar las integraciones críticas: conectar primero lo que realmente elimina trabajo manual hoy, y dejar el resto para más adelante.
- No pagar por funciones que no vas a usar: a diferencia de un ERP genérico, en uno a medida solo se construye lo que tu empresa necesita.
Un ERP a medida bien planteado no tiene por qué costar más que una suscripción a un ERP genérico a 3-4 años vista. La diferencia es que, al final, el software es tuyo.
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